1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка

1С:Документооборот КОРП ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины

Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

В программы включены проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• учет обращений граждан;
• учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
• учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
• использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
• обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
• автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
• штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
• автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
• условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
• поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
• поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
• присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
• контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
• шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
• настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
• автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
• загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников;
• онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
• обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству: ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

«1С:Документооборот 8 КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Сравнение версий 1С:Документооборота 8

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

• «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
• «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
• «1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Основные функции 1С:Документооборот КОРП

Работа с договорными документами:

• Подготовка по шаблону
• Автозаполнение реквизитами 
• Регистрация и согласование
• Многосторонние договоры
• Контроль возврата и передачи
• Автоматическое продление
• Анализ договорной работы

Управление документами:

• Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
• Контроль исполнения
  
• Электронная подпись
• Потоковое сканирование и штрихкодирование
• Архивное хранение и поиск

Учет рабочего времени:

• Личные и общие календари
• Учет отсутствий сотрудников
• Делегирование полномочий
• Ежедневные отчеты
• Автоматический хронометраж
• Анализ трудозатрат по видам деятельности

Эффективное управление процессами:

• Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения, регистрации, исполнения, ознакомления и др.
• Простое проектирование
• Создание комплексных процессов из простых
• Настройка маршрутизации процессов
• Автоматический запуск
• Иерархия процессов
• Контроль сроков
• Хранение истории процессов по документу
• Мониторинг и аналитика
• Контроль исполнительской дисциплины

Проектный учет и контроль исполнения:

• Учет данных в разрезе проектов 
• Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
  
• Загрузка из MS Project
• Диаграмма Ганта
• Учет трудозатрат по проектам
• Контрольные точки проекта

Инструменты для совместной работы:

• Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
• Бронирование помещений
• Контроль исполнения пунктов протоколов
• Коллективные обсуждения и голосования на форуме

Функциональный почтовый клиент:

• Автоматическая обработка почты
• Хранение истории переписки
• Привязка писем к документам
• Выполнение задач по почте
• Отзыв и перенаправление писем
• Общая адресная книга с фото
• Быстрый поиск писем

Доступ с различных устройств:

• Бесплатный мобильный клиент
  
• Решения для работы на планшетах
• Работа через веб-браузер
• Удаленная работа без привязки к рабочему месту

Интеграция с любыми решениями:

• Бесшовная интеграция с решениями 1С:Предприятия
  
• Автоматическая синхронизация данных
• Построение территориально-распределенных систем
• СВД, ЭДО