1С:Договоры 8 ПРОФ. Электронная поставка

«1С:Договоры» — это удобный и эффективный инструмент для работы с договорами. Программа ориентирована на использование в организациях с развитой договорной деятельностью, в подразделениях крупных компаний, работающих с договорами, а также сотрудниками, в чьи обязанности входит заключение и ведение договоров. Этот продукт обладает широкими функциональными возможностями для простой подготовки, отслеживания и контроля исполнения договоров.

Используя «1С:Договоры», вы:

• тратите в несколько раз меньше времени на подготовку документов;
• точно не забудете согласовать договор и счет, отследить этапы договора, собрать закрывающие документы по договору;
• никогда не потеряете ни один договор и за считанные секунды найдете нужный вам экземпляр;
• всегда держите под контролем сроки оплаты, закрытия или продления договора.

Ведет учет договорных документов

• Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
• Автоматически нумерует документы.
• Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
• Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
• Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
• Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
• Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
• Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
• Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.

Какие события программа отслеживает автоматически

"1С:Договоры 8" автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:

• вас назначили согласующим по документу;
• согласование отправленного вами документа завершено;
• согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
• до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
• срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
• у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
• этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
• срок возврата переданного вами документа истекает;
• срок возврата переданного вами документа истек;
• вышла новая версия "1С:Договорчиков".